Organisation Sommertreffen 2019

Leise rieselt der Schnee und der Sommer scheint noch in weiter Ferne zu sein. Aber trotzdem ist es an der Zeit, die Planung des Sommertreffens in Angriff zu nehmen. Ich gehe jetzt einfach mal davon aus, dass Interesse an einem Sommertreffen besteht. Dann wäre die erste Frage, wer ist bereit es zu organisieren?

Bernd möchte dieses Jahr zur Abwechslung einfach mal nur Teilnehmer sein, wäre aber bereit die Organisation des Gerüsts zu übernehmen. Sofern sich niemand darum reißt alles alleine zu organisieren, könnten wir es wieder wie letztes Jahr machen und ein Orga-Team zusammenstellen. Gibt es Freiwillige? Wer übernimmt die Koordination?

Zur Erinnerung hier noch einmal die Aufgabenliste:

• Termin finden ▸ Mittagsfrost
  Umfrage (z.B. mit Doodle) erstellen, posten und auswerten
• Platz-Organisation ▸ noodles
  Platz buchen; mit dem Platzwart kommunizieren; Schlüssel holen und abgeben; Platz bezahlen
• Platzaufgaben-Organisation (z.B. Verbrauchsmaterial und Reinigung) ▸ Dios Mios
  Dafür sorgen, dass Verbrauchsmaterial wie Müllbeutel, Klopapier, Seife, Reinigungsmittel, Spüli, Spülwannen am Platz sind; dafür sorgen dass der Platz inkl. Toiletten bei Abfahrt sauber ist. Wenn sich der Organisator nicht selbst um alle Aufgaben kümmern will, sollte er Helfer für die einzelnen Aufgabenbereiche finden und koordinieren.
  Klopapier / Seife ▸ Miki
• Anmelde-Organisation der Teilnehmer ▸ Hammock Fairy
  Anmeldeliste erstellen und verwalten; dafür sorgen dass die Anmeldegebühren rechtzeitig bezahlt werden; Namensschildchen mit Forennamen und Vornamen organisieren.
• Kostenverwaltung ▸ Hammock Fairy
  Anmeldegebühren entgegennehmen; Planung der Ausgaben; Auslagen erstatten; nach dem Treffen Abschlussbericht erstellen.
• Gemeinschaftsessen-Organisation ▸ Miki
  Köche für Gemeinschaftsessen finden; Termine für Essen planen.
  Köche ▸ Miki
• Programm-Organisation▸ Mittagsfrost
  Planung von Aktivitäten und Workshops.
• Fundbüro▸ Captain Backpack
  Fundsachen entgegennehmen, aufbewahren und ggf. an die Besitzer weiterleiten.
• Brennholz-Organisation ▸ Hammock Goofy
  Brennholzanbieter in der Region ausfindig machen; Kosten vergleichen; Ausreichend Holz bestellen und entgegennehmen.
• Sponsoren anschreiben▸ Hammock Goofy
  Hersteller wie TTTM, Amazonas, LaSiesta, Crosshammock abfragen wegen Ausstellungsstücken UND Beteiligung am Gerüst.
• Gerüst-Organisation ▸ Bernd Odenwald
  Gerüst buchen; Lieferung und Abholung organisieren.
  

Habe ich etwas vergessen?

Ich wäre bereit wieder die Organisation der Gemeinschaftsessen zu übernehmen - aber wenn jemand anderes das machen will, habe ich kein Problem damit.

Zitat von Dios Mios

Nur ohne Termin kann ich keinen Urlaub beantragen.

Ist das eine Freiwilligmeldung für die Terminfindungs-Organisation?

Bitte hier keine Termine vorschlagen. Es wird jemand gesucht, der sich um die Terminfindung kümmert. Das heisst eigentlich nur eine Umfrage erstellen (z.B. mit Doodle) und verwalten.

Für den Fall, dass mein Eingangspost nicht klar formuliert war: es geht zunächst einmal nur darum, Organisatoren für die einzelnen Aufgabenbereiche zu finden. Wer kümmert sich darum, einen Termin zu finden? Wer kümmert sich darum, einen Platz klar zu machen? Wer kümmert sich um die Organisation vor Ort (also findet und kümmert sich um Leute die sich um den Müll, die Toiletten, etc. kümmern)?

Danke Mittagsfrost.

Ich habe die Aufgabenliste überarbeitet, aber vermutlich finden sich weitere Organisatoren erst wenn der Termin steht.

Ich habe einen neuen Thread für die Platzsuche aufgemacht damit dieser nicht zu unübersichtlich wird.