Einladung zum Ostertreffen

Nun mal Butter bei die Fische: Ich bekomme am Donnerstag um 15 Uhr den Schlüssel für den Grillplatz und werde somit eine halbe Stunde später den Platz auf schließen. Ich bin ausdrücklich darauf hingewiesen worden, das die Toiletten unbedingt zu benutzen sind. Bitte haltet euch daran, vielleicht wollen wir ja noch einmal dort was veranstalten. Mit dem Holzlieferanten konnte ich bis jetzt keinen Kontakt aufnehmen, bin mir wirklich unsicher, was das zu bedeuten hat. Ich habe aber eine weitere Quelle gefunden, die wir nutzen können, nur müssen wir da beim be- und entladen mit anpacken. Die Leute die also am Donnerstag anreisen bitte ich mir bekannt zu geben, wann ich mit ihm/ihr rechnen kann, damit ich zeitlich was mit dem zweiten Lieferanten konkretes ausmachen kann. Arbeitshandschuhe hat ja wohl jeder sowieso dabei, wenn nicht bitte daran denken welche mit zu bringen.

Zugesagt haben:
xuanxang
Bernd Odenwald
Kahel
German Stealth
Outdoorfriend
Ivan
Back Bread+\- Weicheier
Parzival
Gäste a.d.BCP: Exo, Mogen
Eurohänger + Freund

Mitbringsel:
Mülltüten, Dosenfackelkerzen, Petroleumlaternen und Klopapier, div. Pfannen und Holzwerkzeug, großer Topf, Bier und Glühwein, selbstgemachtes Butterschmalz, Kartoffeln, Zwiebeln, Speck und Ahornsirup, Brotbackmaschine, eine Tafel, noch mehr Töpfe und ‘n Do, Bügelsäge, Dutch Oven….

Und ich habe den Brennholzlieferanten mittlerweile erreicht, der kommt am Donnerstag gegen 16 Uhr. Also besser kann's doch gar nicht laufen.

Auch habe ich mir Gedanken gemacht, wie wir mit den Kosten umgehen sollen. Ich habe mich entschlossen diese folgend auf zu teilen: Grundgebühr f. den Platz 20.- €, 2 Meter Brennholz 160.- €, pro Kopf und Tag 1,- €, was ergeben würde das die Langzeitverweiler einmalig 25.-, die zwei mal Übernachter 17,50 und die Kurzzeitanwesenden 10.- € als Kostenbeitrag beisteuern sollten. Den täglichen Euro wird dann separat abgerechnet, bitte kommt von euch aus zu mir, ich möchte da nicht mit dem Zeigefinger rumlaufen, es wird alles dokumentiert, so das bei Ungereimtheiten ein Überblick möglich ist. Mehreinnahmen, die äußerst gering ausfallen werden, gehen nicht automatisch in meinen Besitz über, sondern wird dann beim nächsten Treffen mit eingebracht, bzw. übergeben. Wie das mit dem Nachbestellen von Brennmaterial über die Bühne geht, werde ich erst einmal mit dem Lieferanten bei der eigentlichen Lieferung klären, ob diese Option überhaupt zu Verfügung steht, wenn dies dann der Fall sein sollte, wird dies dann an der geilsten Feuerschale zwischen hier und dort besprochen werden, denn es würden dann noch einmal 80,- € anfallen. Aber erst wenn sich der Anfeuerqualm, der ja bekanntlich dort erheblich ist, gelegt hat.

Ich weiß nicht ob das System es zu lässt, das andere hier jetzt mit Veränderungen machen können, wenn nicht dann halt unten Antworten. Ich bitte um Beteiligung der Freizeitgestaltung und wünsche uns ein tolles Osterwochenende.

DO 24.3. 15:30 Uhr Ankunft der Langzeitrumhänger, Aufbau der Übernachtungmöglichkeiten, Brennholzanlieferung abladen und stapeln, Anfeuern, Abendessen und gemeinsames sich wiedererkennen, bzw. kennenlernen vor der Feuerschale.

FR 25.3. Frühstück, div. Aktivitäten, Besichtigungen der anderen Aufgehängemöglichkeiten, Fachsimpelei (Workshop), Abendessen, gemeinsames Feuerschalen beschauen

Sa.26.3. Frühstück, div. Ativitäten, Einkauf von Lebensmittel, Fachsimpelei (Workshop), gemeinsames Abensessen: Gulascheintopf, gemeinsam nach und nach Holz nachlegen

SO 26.3. Frühstück, div. Aktivitäten, Fachsimpelei (Workshop), Abend essen, gemeinsames rumlungern in der Grillhütte

MO 27.3. Frühstück, allgemeines abbauen der Schlafstätten, säubern des Platzes, gegen Mittag (?) verschließen des Platzes mit Übergabe des Schlüssels an den Bürgermeister mit den Einnahme und Abfahrt der letzten.

Ich bitte die Abreisenden, auch die ersten, unbedingt Müll mit zu nehmen, ein Glascontainer steht in der Ortsmitte, aber alles andere muss mit genommen werden. Ich selber komme gar nicht auf die Autobahn und habe zu Hause so schon kaum Möglichkeit Restmüll zu entsorgen. Gelbe Säcke kann ich begrenzt mit nehmen, Papier wäre auch möglich, aber das kann ja verbrannt werden