Ich hätte eine Waschmaschinentrommel die ich häufig als Feuerstelle verwende. Wenn sie noch ins Auto passt, könnte ich die mitbringen. Wird aber vermutlich eng. Vielleicht hat jemand anderes auch so etwas?
Wegen Wetterschutz: da könnte man Pavillons aufbauen, sofern jemand so etwas hat.
Ich habe eine Pfaff mit IDT und möchte den nicht mehr missen.
Ist es jetzt auffälliger?
TreeGirl könntest du bitte den Link zur Umfrage in deinem ersten Beitrag im Thema "Organisation Sommertreffen" (hier: Organisation Sommertreffen 2019) ergänzen
Steht doch schon da - ist das nicht auffällig genug? Sonst nehme ich eine andere Farbe.
noodles - wenn du Silbersee buchen würdest, müsstest du dann gleich die endgültige Personenanzahl angeben? Oder kann man erstmal z.B. für 10 Personen buchen und die Zahl näher am Termin anpassen?
barfuß - Silbersee steht noch nicht zu 100% fest. Wenn die Termin-Umfrage ergibt, dass ein anderer Termin besser passt UND wir einen brauchbaren Platz finden, der zu diesem Zeitpunkt buchbar ist, werden wir das Treffen dort machen. Ich halte es jedoch für einen Fehler, die Reservierung von Silbersee zu canceln so lange kein Ersatz in Sicht ist. Dann haben wir am Ende zwar einen Termin, an dem viele Leute Zeit hätten, aber keinen Platz um das Treffen zu veranstalten.
Wenn das Wochenende 12./13. Mai und/oder der Platz Silbersee nicht passt, dann sucht bitte alternative Plätze!
Ich wundere mich ehrlich gesagt über die Festlegung des Termins auf Mitte Mai
Der Grund dafür ist, dass Silbersee an den anderen Wochenenden im Mai und Juni bereits ausgebucht ist. Wenn wir keinen anderen, vergleichbaren oder besseren Platz finden, läuft es auf den Termin Mitte Mai hinaus.
Aliens liefen da aber auch einige rum
Pics or it didn't happen!
Oder meinst du Nicht-Amerikaner?
Jetzt mach ich extra einen Screenshot von der Kostenseite...
448,63€ kostete das Gerüst. Nix 700
Sigh. Da steht "Ticket to the Moon 1/3 Anteil an Traverse", deshalb bin ich von 448,63€ + 265,61€ = 714,24€ ausgegangen. Ist aber egal. Dann sind es eben gut 450€ sofern die Kosten gleich bleiben. Bei 36 Teilnehmern wären das 12,50€ zusätzliche Kosten. Worauf ich hinaus wollte war: nachdem die Kosten ohnehin steigen, sind die Vorteile die uns ein Gerüst auf dem neuen Platz bietet die Mehrausgaben wert? Ich kenne den Platz wie gesagt nicht. Für mich sieht es so aus, als ob ein Gerüst "nice to have" aber nicht so notwendig wäre wie in Mengerschied.
Ich habe kein Problem damit, eine Gesamtpauschale in Höhe von fast 50€ zu bezahlen - aber ich bin sicher, dass bei diesem Preis Leute die nur für 1 oder 2 Tage gekommen wären fern bleiben. Wollen wir das? Wenn uns das egal ist, dann machen wir das so. Ein kleineres Treffen hat auch seine Vorteile.
War das jetzt verständlich?
Mit Lichterkette fuer die Lagerromatik...
Romantik? Sieht er nach "the aliens have landed" aus 
Aber cool! Danke für's posten der Bilder 
Die Fotos habe ich gesehen, aber da ich den Platz nicht kenne, habe ich keine Vorstellung von der Geografie.
Das Gerüst bietet Platz für 9 Hängematten - so viele perfekt stehende Bäume wird es am Silbersee wohl nicht geben. Aber es wurde in der Vergangenheit ja mehrfach vorgeschlagen, Stangen rund um die Grillhütte in Mengerschied abzuspannen. Bei der Grillhütte war ich skeptisch, aber mit einem Baum wäre das doch möglich, oder nicht? Wäre das ein günstiger Ersatz für das Gerüst?
Wenn ich es richtig sehe, kostet das Gerüst gut 700€. Ohne Sponsoren würde das die Pauschale um gut 20€ erhöhen. Sollte wieder 1/3 der Kosten gesponsort werden, wären es immerhin noch gut 13€ zusätzlich. Bei einem Platz wie Mengerschied würde ich sagen, dass die Vorteile die ein Gerüst bietet diese Mehrausgaben Wert sind. Bei Silbersee bin ich mir nicht so sicher.
Satt Platz für Gerüst
Ich würde gerne wissen, ob wir überhaupt ein Gerüst brauchen. Nachdem die Ausgaben für den Platz steigen, wäre es gut wenn wir uns diese Ausgabe sparen könnten.
Gibt es relativ zentral gelegen Aufhängemöglichkeiten (also vermutlich Bäume), die ein Gerüst ersetzen können?
Aber wir haben da nicht noch unterteilt, wer nur zu Besuch kommt oder noch weiter runter gebrochen, mit isst etc.
Preis pro Tag all inkl. hatten wir letztes Jahr.
Genau so hätte ich es dieses Jahr wieder gemacht: eine Tagespauschale berechnet. Selbstverständlich keine Abrechnung nach Anzahl der Toilettengänge oder gegessenen Pancakes.
Wenn man ähnliche Kosten (ohne Gerüst!) und ähnliche Teilnehmer- bzw. Übernachtungszahlen zu Grund legt, kommt man auf eine Tagespauschale von ca. 9€. Das kann man auf 10€ aufrunden, um noch ein wenig Spielraum zu haben.
Nach Bernds Aufstellung lagen die Kosten für Verbrauchsmaterial, Holz und Gemeinschaftsessen bei um die 535€ für 36 Teilnehmer. Bezahlt wurden 136 Tage. Wenn man das aufrundet, kommt man auf etwa 4€ Zusatzkosten pro Tag bzw. 16€ für 4 Tage. Rechnet man pro Teilnehmer, wären es 15€.
Eine Gesamtpauschale (ohne Gerüst) würde also bei um die 35€ liegen. Sofern die Kosten für das Holz ähnlich sind.
Ich verstehe jetzt gerade die ganze Aufregung nicht und ich bin ehrlich gesagt auch nicht scharf darauf, den Koordinator zu machen. Plant das wie ihr wollt; ich habe mich lediglich an das bewährte Konzept der letzten Jahre gehalten.
Huh?? Wir haben doch immer nach Tagen bezahlt... Letztes Jahr waren es 8€/Tag.
Wenn ihr dieses Jahr lieber eine Komplettgebühr machen wollt, habe ich kein Problem damit. Ich würde aber auch davon profitieren. Kann halt nur sein, dass dann die nicht kommen, die nur 1 Tag Zeit hätten. Hängt natürlich davon ab, wie hoch die Gesamtgebühr ist.
Bitte so einfach wie möglich! Eine Pauschale für alle, sonst wird es sehr schwer, die zusätzlichen Klos zu kalkulieren.
Das ist Sinn und Zweck der Übung. Ich halte aber trotzdem eine Tagesgebühr für sinnvoller, weil es genügend Teilnehmer gibt, die nur 1 oder 2 Tage bleiben. Es muss nur sichergestellt werden, dass die Tagesgebühr auf jeden Fall die Unkosten deckt. Bisher hat das aber immer geklappt. Ich habe keine Sorge dass wir eine einfache aber trotzdem faire Gebührenstruktur finden.
Danke, noodles . Zu bedenken ist, dass die Kosten nur die reine Platzmiete umfassen. Und dass nicht jeder Teilnehmer 4 Tage lang bleibt.
@Bernd Odenwald - hast du vielleicht die Daten von letztem Jahr greifbar? Wie viele Leute haben sich angemeldet? Oder aussagekräftiger: für wie viele Tage wurde bezahlt? Die Tagesgebühr war 8€; wie viel davon war für die Platzmiete und wie viel für weitere Kosten?
Nachdem das Gerüst bisher vermutlich der größte Kostenfaktor war: brauchen wir beim Silbersee überhaupt ein Gerüst? Oder gibt es zentral gelegene Bäume die für Demo-Hangs frei gehalten werden können? Mittagsfrost : du warst doch schon dort - wie ist deine Einschätzung?
Beim Tensa4 sind Orange Screws dabei. Der Schraubteil ist ca. 26cm lang. Die Schutzhülle wird gleichzeitig als Schraubhilfe verwendet. Die Teile machen einen unverwüstlichen Eindruck, aber ich habe den Tensa4 bisher noch nicht draussen aufgebaut (und derzeit liegt ca. 1m Schnee), deshalb habe ich noch keine Erfahrungen damit.
Ich finde auch, dass bisher keiner der Vorschläge an den Silbersee heranreicht.
Noch einmal: Silbersee ist bereits gebucht und es sieht auch stark danach aus, als ob das Treffen dort stattfinden wird.
Aber ich möchte nicht, dass deshalb die Platzsuche sofort abgebrochen wird. Was, wenn es aus irgendeinem Grund mit Silbersee doch nicht klappt? Es ist immer gut Alternativen in der Hinterhand zu haben - wie man am Beispiel Mengerschied leider sehr schön sehen kann.
Bitte sucht noch etwas weiter. Und Danke an noodles, Dios Mios und wiedemeier für euren bisherigen Einsatz! Das ist beim nächsten Treffen allemal einen extra großen Pancake wert 
